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门店流水查询
功能目标
门店流水查询用于按门店和日期范围核对成功收款业绩,帮助财务、运营和管理人员快速查看单店表现、全部门店汇总及月度趋势,并导出留档。
适用角色
| 角色 | 使用目的 |
|---|---|
| 财务人员 | 核对成功收款笔数、流水金额和月度汇总。 |
| 运营人员 | 查询指定门店在某个日期范围内的经营表现。 |
| 管理人员 | 查看全部门店按日或按月的流水趋势。 |
入口位置
云平台左侧菜单:财务管理 → 门店流水。
该菜单位于“月度品牌费”下方。查询权限继承平台流水相关角色,导出按钮单独受导出权限控制。
主流程
- 选择全部门店或指定门店。
- 选择开始日期和结束日期,结束日期包含当天。
- 选择“按日流水”或“按月流水”。
- 点击“查询”,查看有流水门店数、成功收款笔数、流水业绩和分组明细。
- 需要留档时,按当前筛选条件导出 Excel。
核心规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 默认范围 | 首次进入默认查询当年 1 月 1 日至当天,并按月汇总。 |
| 门店范围 | 可查询全部未删除门店,包括当前营业和停业门店。 |
| 流水口径 | 只统计成功实付金额,处理中和失败支付不计入。 |
| 历史归属 | 以支付发生时记录的门店为准,合同后续转店不改变历史业绩。 |
| 退款口径 | 当前展示成功实付毛流水,不扣减后续退款。 |
| 零流水 | 只展示有成功流水的期间和门店;未列出的结果按 0 理解。 |
| 导出口径 | Excel 使用当前门店、日期和分组条件,导出全部结果及合计,不受页面分页影响。 |
页面结果
- 统计区间:当前查询的开始日期、结束日期和汇总方式。
- 有流水门店:筛选范围内至少有一笔成功收款的门店数。
- 成功收款笔数:筛选范围内成功支付记录总数。
- 流水业绩:成功实付毛流水合计。
- 明细表:日期或月份、门店、所属公司、成功支付笔数、流水业绩。
异常处理
| 现象 | 处理方式 |
|---|---|
| 门店查不到 | 确认门店名称和当前筛选范围;已删除门店不在查询列表中。 |
| 某天没有记录 | 未列出的日期代表成功流水为 0,不是页面漏数。 |
| 流水少于支付发起数 | 处理中和失败支付不属于成功实付流水。 |
| 历史归属与当前合同门店不同 | 以支付发生时门店为准,避免转店后历史业绩变化。 |
| 导出与当前页金额不同 | 导出包含当前筛选条件下的所有分页结果,应与顶部总计一致。 |
运营配合
- 对外提供流水数据前,必须同时说明日期范围、门店范围和毛流水口径。
- 若需退款后净流水,应另走退款对账口径,不能直接把本页面金额解释为净收入。
- 发现单笔支付状态异常时,转支付或财务对账流程处理,不在本页面修改记录。
客户口径
该功能仅供内部经营和财务核对使用,不改变客户订单状态、支付金额、退款结果或服务流程。客户咨询支付或退款时,仍以订单和支付渠道最终结果为准。
上线检查
- 菜单位于“月度品牌费”下方,平台流水相关角色可见。
- 默认日期为今年至今,默认汇总方式为按月。
- 全部门店、指定门店、按日、按月查询结果正确。
- 页面合计和 Excel 合计一致。
- 历史转店订单仍归属于支付发生时门店。