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月度品牌费管理
功能目标
月度品牌费管理用于统一完成固定门店的月度扣费、欠费停派、补扣恢复和历史核对。页面面向财务、运营和平台管理员,不展示内部流水编号或系统字段。
页面结构
| 视图 | 主要内容 |
|---|---|
| 账期执行 | 选择账期、预演可扣情况、执行扣费、查看余额不足和派发处理结果。 |
| 历史记录 | 查看各月份完成进度、应扣与实扣金额、未扣门店,以及逐店扣前余额、扣后余额和扣费时间。 |
核心规则
| 项目 | 规则 |
|---|---|
| 固定范围 | 每月覆盖 9 家固定门店,每店 2000 元。 |
| 账期限制 | 允许处理当月和历史月份,不允许提前扣未来月份。 |
| 重复执行 | 同一门店同一账期只允许成功扣费一次。钱包口径调整前后的历史记录会合并核对,不重复扣款。 |
| 历史金额 | 历史页以成功扣费流水为准,不使用当前余额倒推过去结果。 |
| 双账户记录 | 同一笔业务如同时留有公司账户和门店钱包记录,页面展示两处余额,但实扣金额只计算一次。 |
| 余额不足 | 正式执行后暂停该门店自动派发。 |
| 补扣恢复 | 后续扣费成功时,只恢复品牌费欠费造成的停派,不覆盖人工关闭状态。 |
| 异常记录 | 金额、余额差额或重复记录不一致时标记“待财务核对”,不直接按已完成统计。 |
状态说明
| 状态 | 业务含义 |
|---|---|
| 已完成 | 该账期固定门店全部存在有效成功扣费记录。 |
| 部分完成 | 该账期已有成功扣费,但仍有门店未扣。 |
| 未执行 | 该账期没有识别到成功扣费记录。 |
| 待核对 | 扣费金额、余额变化或记录数量存在异常,需要财务确认。 |
验收标准
- 历史月份展示真实扣费时间和真实扣前、扣后余额。
- 月份汇总的实扣金额等于逐店成功扣费金额之和,双账户记录只计算一次。
- 历史补扣只处理未扣门店,已扣门店不得再次扣款。
- 未来月份不能预演或执行正式扣费。
- 余额不足停派和补扣恢复结果在执行页、历史页保持一致。