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月度品牌费执行说明
功能目标
月度品牌费用于对固定门店按月手动扣费。扣费前先做预演,确认每家门店的可扣余额和自动派发状态;余额不足的门店会自动暂停自动线索派发,等后续补扣成功后再恢复。页面同时提供历史记录,用于核对每个月的真实扣费流水和未扣门店。
入口和角色
入口:云平台财务管理下的“月度品牌费”。
| 角色 | 可做操作 |
|---|---|
| 运营 | 预演账期、查看结果、确认是否需要停派。 |
| 财务 | 正式执行扣费、核对失败原因、安排补扣。 |
| 平台管理员 | 查看全部结果和操作记录。 |
操作流程
- 选择账期,先点“预演”。
- 查看每家门店的余额、结果和派发处理情况。
- 确认无误后点“执行扣费”。
- 扣费成功的门店保持正常派发。
- 余额不足的门店会自动暂停自动派发。
- 后续补扣成功后,系统只恢复这次品牌费导致的停派状态。
- 切换到“历史记录”,查看月份汇总和逐店真实扣费明细。
历史记录查看
- “月份汇总”展示每个账期的固定门店进度、应扣金额、实扣金额、待补金额和未扣门店。
- 点击月份后,在下方查看逐店扣费账户、扣费金额、真实扣前余额、真实扣后余额和扣费时间。
- 公司账户旧流水与门店钱包新流水会统一合并;同一业务同时存在两处记录时,金额只计算一次。
- 历史页显示“待财务核对”时,先核对金额和余额变化,不要直接重复执行。
- 历史补扣前先回到“账期执行”做预演,确认系统只把未扣门店列为可扣或余额不足。
固定门店范围
当前每月品牌费固定覆盖以下 9 家门店,执行页不提供临时增删或勾选能力:
| 序号 | 门店 |
|---|---|
| 1 | 小羽佳家政(特房新座店) |
| 2 | 小羽佳家政(福满山庄店) |
| 3 | 小羽佳家政(禹州城上城店) |
| 4 | 小羽佳家政(华天花园店) |
| 5 | 小羽佳家政(建发央玺店) |
| 6 | 小羽佳家政(松柏莲岳里店) |
| 7 | 小羽佳家政(龙山文创园店) |
| 8 | 小羽佳家政(湖滨二里店) |
| 9 | 小羽佳家政(文灶店) |
核心规则
| 项目 | 规则 |
|---|---|
| 扣费对象 | 固定 9 家门店,按门店单独判断。 |
| 扣费金额 | 当前统一按每店 2000 元执行。 |
| 扣费顺序 | 逐店执行,单店失败不影响其他门店结果展示。 |
| 余额判断 | 页面按当前实际扣费账户展示可扣余额;涉及公司和门店两处余额时,两处都满足 2000 元才允许扣费。 |
| 重复执行 | 同一门店同一账期只扣一次,重复执行只显示“本月已扣”。 |
| 钱包口径变化 | 即使门店从公司账户切换到门店钱包,历史账期仍会跨两处流水检查,不重复扣款。 |
| 未来账期 | 不允许提前预演或扣除未来月份品牌费。 |
| 余额不足 | 自动暂停该门店的自动线索派发。 |
| 恢复方式 | 后续品牌费扣费成功后自动恢复。 |
| 人工停派 | 系统不替人工停派做恢复,只恢复品牌费导致的停派。 |
页面查看口径
| 页面内容 | 说明 |
|---|---|
| 本月扣费 | 显示当前可扣、本月已扣、扣费成功、余额不足或执行异常。 |
| 可扣余额 | 显示本次执行前实际可用于扣费的余额。 |
| 扣后余额 | 预演时显示预计扣后余额,正式执行后显示实际扣后余额。 |
| 自动派发 | 显示正常、将暂停、已暂停、将恢复、已恢复或人工暂停。 |
| 说明 | 使用业务中文解释当前结果,不展示内部编号、字段名或流水号。 |
| 历史月份 | 显示该月固定门店完成进度、应扣金额、实扣金额和待补金额。 |
| 历史门店明细 | 显示真实扣费账户、扣前余额、扣后余额、扣费时间和当前派发状态。 |
异常处理
| 现象 | 处理方式 |
|---|---|
| 门店余额不足 | 先停派,后补扣。 |
| 门店已经人工停派 | 保持原状态,不自动恢复。 |
| 页面显示账务记录待核对 | 停止重复执行,由财务先核对该门店本月扣费记录。 |
| 任务执行失败 | 先看失败原因,再决定是否补跑或手工处理。 |
| 预演和执行结果不一致 | 先确认余额是否已变化,再重新预演。 |
运营检查
- 先预演,再执行。
- 余额不足的门店是否已经停派。
- 补扣成功后,停派状态是否已恢复。
- 同一账期重复执行是否仍只显示一次扣费。
- 固定门店范围是否和当月业务名单一致。
- 历史汇总金额是否等于逐店成功扣费金额之和。
- 历史补扣是否只处理未扣门店,已扣门店不得再次扣款。