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云平台全功能地图
1. 定位与目标
云平台把“配置—交易—履约协同—结算—复盘”集中到一个后台。它的核心价值不是替代员工端,而是让运营和财务可以看清业务状态、执行有权限的人工处理,并保留可追溯记录。
2. 模块总览
| 业务域 | 功能 | 解决的问题 | 主要使用角色 |
|---|---|---|---|
| 经营分析 | 首页、平台数据大屏、日度大屏 | 看订单、收入、门店和交付趋势 | 运营、产品、管理者 |
| 订单协同 | 订单列表、产品名称搜索、详情、备注、取消、统计、导出、手动派单、需求广场 | 按产品及其他条件定位异常订单并完成派单或人工兜底 | 运营、客服 |
| 商户与门店 | 公司、门店、入网、版本、续费、充值、提现、API 凭据、产品同步 | 管理合作主体及其经营状态 | 运营、财务 |
| 服务人员 | 服务人员、阿姨档案、证书、培训、保险、合同、评价、服务历史 | 判断人员是否具备服务资格 | 运营、审核人 |
| 标准单运营 | 全国员工池、能力/区域审批、负责人、人工重排、奖金、提现、站长 | 让标准单具备可派发、可结算的人员基础 | 运营、财务 |
| 产品中心 | 平台统一产品、门店映射、区域价格、历史同步查询 | 保证各端使用同一套产品和价格口径 | 产品、运营 |
| 积分与线索 | 门店积分、排行、区域/城市池、轮派、轨迹、申诉 | 按规则分配线索并处理争议 | 运营、门店管理 |
| 合同与收入 | 合同管理、费用维护、签署、收款、收入统计、导出 | 管理合同生命周期和可核对收入 | 运营、财务 |
| 财务 | 平台流水/收入、渠道收入、软件收入、门店流水、品牌费、充值、提现、门店钱包 | 完成经营流水查询、资金审核、账期执行和对账 | 财务 |
| 保险 | 保单退款文档、保单对账 | 支持保险业务的退款和月度核对 | 财务、保险运营 |
| 内容与培训 | 课程、材料、分类、AI 文案/图片任务、使用统计 | 管理培训内容和素材生产 | 运营、培训管理员 |
| 需求与表单 | 需求提交、评审、日历、固定表单、员工反馈 | 收集需求并形成可跟踪任务 | 产品、运营 |
| 系统管理 | 用户、角色、部门、菜单、字典、参数、通知、企业微信 | 控制谁可以看、改和导出 | 权限管理员 |
| 监控与工具 | 定时任务、任务日志、缓存、在线用户、操作日志、服务器、代码生成 | 保障后台运行并便于排障 | 技术、权限管理员 |
3. 主业务流程
3.1 订单从支付到履约协同
- 客户在下单端选择城市、产品、日期、时段和地址并支付。
- 云平台展示订单、支付和派单状态;运营可查看详情、备注、统计和派单日志。
- 自动派发无结果、信息不完整或客户有特殊要求时,运营在“订单”或“需求广场”进行人工处理。
- 一线履约由金刚到家员工端完成,云平台只负责管理、配置和人工兜底。
- 订单完成后,合同收款、平台收入、渠道收入、保险和服务奖金进入各自的统计或结算流程。
3.2 门店和产品生效
- 创建或审核公司、门店,确认入网和经营状态。
- 在平台产品中心维护标准产品、工种、区域价格和门店映射。
- 产品同步只作为历史数据查看或补充工具;标准单、门店端、员工入驻和代客预约以平台统一产品库为准。
- 需要变更版本、续费、费率或 API 凭据时,按公司权限执行并记录变更原因。
3.3 全国标准单人员与结算
- 员工身份资料审核通过并进入全国员工池后,系统按当前有效的可服务区域和服务工种参与标准单匹配;未入池人员不参与派单。
- 运营先做资料、能力和区域预检,再处理负责人冲突或异常资料。
- 能力与服务区域审核通过后,员工才进入派发候选;没有直属站长时由云平台兜底。
- 订单支付成功后,奖金比例以订单配置快照为准,后续修改不影响历史订单。
- 人工重排必须重新校验工种、区域和完整服务时段;奖金分配合计必须为 100%。
- 提现审核通过不等于到账,只有录入真实支付渠道交易号并完成确认后才算完成。
3.4 门店积分与线索轮派
- 门店积分由规则、人工调整和业务结果共同形成。
- 系统按区域/城市池筛选候选,以积分排行作为基础顺序,并结合每日轮派游标、接收开关、进行中线索和余额等条件决定实际接收门店;云平台看板与实际派发读取同一游标。
- 运营可查看派发记录、轨迹、候选和失败原因摘要,必要时执行重试、撤销或人工派发。
- 门店提出异议时进入申诉流程;申诉期间相关金额或积分按业务规则冻结,审核结果需要留痕。
4. 状态和权限边界
| 场景 | 允许的后台动作 | 不能做的事 |
|---|---|---|
| 订单 | 查询、备注、取消、派单、导出 | 绕过状态直接改履约结果 |
| 标准单运营 | 审批、补资料、暂停/恢复、重排、奖金和提现审核 | 直接改核心订单或资金记录 |
| 财务 | 审核充值/提现、执行账期、核对收入 | 用运营权限代替财务确认到账 |
| 产品 | 调整产品和区域价格、查看同步结果 | 让历史订单跟随新配置回算 |
| 权限 | 分配角色、菜单和数据范围 | 使用共享账号或越权导出 |
5. 验收要点
- 新角色只能看到授权菜单,按钮级操作也受权限控制。
- 订单查询、人工派单、取消和导出均能看到对应记录或日志。
- 产品变更不会改写已经支付订单的快照。
- 审批、奖金、提现、品牌费和保险退款都有明确的待处理、处理中、完成或拒绝结果。
- 定时任务有启停、立即执行和执行日志;出现异常时先确认是否重复执行,再进行补偿。
6. 风险提示
- 标准单总开关默认关闭,启用前必须完成收款商户号和奖金比例配置。
- 运营页面的写操作应通过后端业务动作完成,不能以数据库直改代替流程。
- 月度品牌费、提现、保险退款和分账等资金动作必须避免重复触发,并保留审核依据。
- 对外说明只能讲客户可感知的结果,不要暴露内部候选池、积分、接口或失败细节。