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公司关联信息反查操作说明
功能目标
公司管理支持使用门店、内部账号或服务人员信息反查所属公司。运营不需要先确认公司全称,即可从已掌握的姓名、手机号、工号、门店名称或编号开始查询。
适用角色
- 平台运营
- 商户运营
- 客服与交付支持
- 平台管理员
账号需要具备公司管理查看权限。页面中的新增、修改、删除、充值、提现和版本维护仍按原有按钮权限控制。
入口位置
云平台左侧菜单进入“商户管理 > 公司管理”。
筛选项
| 筛选项 | 可输入信息 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 综合搜索 | 公司、门店、内部账号或服务人员的任意已知信息 | 只掌握一条线索,需要快速定位公司 |
| 公司信息 | 公司名称、公司 ID、统一社会信用代码 | 已掌握公司主体信息 |
| 门店信息 | 门店名称、门店 ID、门店 UUID、手机号、电话、负责人或外部编号 | 从门店档案或门店联系人反查 |
| 员工信息 | 内部账号或服务人员的姓名、昵称、手机号、工号、账号 UUID | 从员工账号或一线服务人员反查 |
| 城市 | 公司所在城市 | 缩小同名公司或跨区域结果 |
| 状态 | 正常、冻结 | 核对公司当前可用状态 |
| 创建时间 | 开始时间至结束时间 | 查询指定入驻时间段 |
员工信息同时覆盖公司/门店内部账号和实际服务人员。只知道一线服务人员姓名或手机号时,也应优先使用“员工信息”查询。
操作步骤
- 进入“公司管理”。
- 只有一条线索时,先在“综合搜索”输入姓名、手机号、门店名称或编号。
- 结果较多时,再填写“城市”“公司信息”“门店信息”或“员工信息”缩小范围。
- 点击“搜索”,核对公司信息、地区和关联主体数量。
- 点击公司名称或“详情”查看公司与门店明细;点击“查看门店”进入该公司的门店列表。
- 完成查询后点击“重置”,清除全部关键词、状态和时间范围。
多个筛选项同时填写时,页面只返回同时满足所有条件的公司。例如“城市=厦门”并填写某个员工手机号,只返回厦门范围内与该员工关联的公司。
列表字段说明
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 公司信息 | 公司名称、公司 ID 和统一社会信用代码;“未录入”表示公司档案暂无该信息 |
| 地区 | 公司城市和地址;用于区分同名或相近名称公司 |
| 关联主体 | 当前公司下的有效门店数、未删除内部账号数和有效服务人员数 |
| 联系电话 | 公司下首个有效门店的联系电话,用于快速联络,不代表唯一门店联系人 |
| 版本类型 | 到家业务和到店业务的当前有效期 |
| 资金余额 | 继续沿用原有资金口径和冻结金额展示 |
| 状态 | 正常或冻结 |
无结果与异常处理
已知信息查询不到公司
- 清除城市、状态和创建时间,避免组合条件过窄。
- 将关键词放到“综合搜索”,排除填写到错误类别的情况。
- 手机号优先输入完整号码;姓名可先输入连续的两到三个字。
- 确认员工或门店已经关联公司。未归属公司的孤立档案不能反查公司。
- 仍无结果时,记录所用关键词、查询时间和预期门店,交由技术支持核对档案关系。
页面提示查询失败
不要连续重复点击。先刷新页面重试一次;仍失败时记录页面提示、查询条件和发生时间,并联系技术支持。查询失败不会修改公司、门店、员工或资金数据。
运营配合
- 录入公司时尽量补齐统一社会信用代码、城市和地址。
- 维护内部账号和服务人员时确保所属公司、所属门店及手机号准确。
- 发现同一员工关联错误公司时,应先修正员工归属,再继续业务操作,不能依赖同名信息人工猜测。
- 冻结公司仍可被查询,查询结果中的状态不代表可以继续充值、提现或派发业务。
上线检查
- 分别使用公司名称、门店名称、内部账号手机号和服务人员姓名查询。
- 确认四类查询均定位到正确公司。
- 抽查关联门店数、内部账号数和服务人员数。
- 组合城市与员工信息查询,确认结果范围正确。
- 检查分页、重置、详情和查看门店。
- 检查无数据、加载失败和窄屏筛选换行。
客服口径
该功能仅用于内部运营定位商户归属,不改变客户账号、员工档案、门店状态、资金或订单。客户如反馈归属错误,应记录姓名、手机号和门店信息,由平台运营核对后处理,不向客户解释内部查询规则。