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金刚下单端全国标准单运营手册
本文供运营、客服、财务和平台管理员使用,说明全国标准单上线准备、日常处理、资金核对和异常兜底。
适用角色和入口
| 角色 | 主要入口 | 负责事项 |
|---|---|---|
| 公司负责人、门店负责人 | 门店管理端“家政广场” | 查看标准单和跟进进展;不能抢标准单或派标准单员工。 |
| 已上架标准员工 | 员工端“家政广场”、服务任务 | 查看并抢匹配订单,维护能力和区域,完成履约、钱包和开发海报操作。 |
| 站长 | 员工端“家政广场”“我的队员” | 按负责区域和工种派单,审批直属队员、暂停接单、查看档期和联系方式。 |
| 运营 | 云平台“标准员工 > 运营中心” | 规则配置、审批兜底、人工派单和通知重试。 |
| 财务 | 云平台“标准员工 > 运营中心” | 奖金比例、多人分配、分账、提现、冻结和退款核对。 |
| 平台管理员 | 云平台权限管理和发布流程 | 授权、开关、上线和回滚。 |
上线前准备
当前生产配置中全国标准单总开关已开启,允许来源包含金刚下单端和门店开发码,城市范围为 ["*"]。2026 年 7 月的零数据快照已经失效,当前数量必须实时查询;正式放量和真实分账前仍要按以下顺序复核:
- 确认数据库兼容迁移执行成功,尤其是订单业务模式、家政广场、标准单资金基础表和支付流水原收款商户字段。
- 核对门店负责人能查看广场但无法调用标准单抢单和派单操作。
- 审批员工工种、产品模式和服务区域,确认员工已进入真实标准员工池并允许抢单。
- 检查员工上架状态、休息日、档期和直属站长。
- 检查产品标准工种、有效规格和服务时长。
- 由财务明确配置金刚科技平台收款商户号和服务奖金比例;平台收款商户号只能配置为平台级,不按产品覆盖。
- 至少准备 1 名已上架且能力、区域和档期有效的标准员工,以及 1 名具备对应区域和工种权限的站长。
- 核对下单端生产环境已配置金刚科技平台收款商户,客户支付不再进入来源门店商户。
- 核对云平台允许来源包含金刚下单端和门店开发码;门店开发码只影响来源归因和开发奖金,不影响平台统一收款。
- 核对云平台“平台自然流量来源门店”配置;未扫门店码或员工海报的订单只按该配置做来源归因,不影响平台统一收款。
- 核对员工易宝入网和通知可达性;保险仅按服务履约或后续投保接口口径处理,不作为结算前置。
- 先用干跑任务核对入广场、奖金、提现和退款结果。
- 完成门店管理端只读展示、员工端抢单和站长端派单的微信小程序验收与审核。
- 小额验证真实支付、原路退款和分账后,再按审批结果开启运行开关。
金刚下单端全国标准单支付后统一进入门店端家政广场,厦门不排除。历史外部协同链路不随本次开关放量,也不纳入本次交接细节。
日常检查
| 检查项 | 正常标准 | 异常动作 |
|---|---|---|
| 待承接订单 | 已支付订单按时进入家政广场。 | 查来源、产品工种、支付状态、已有广场记录和入广场任务。 |
| 客户取消订单 | 客户取消成功或原路退款回调成功后,家政广场对应需求显示为已取消,员工档期和派工绑定同步释放,不再出现后台抢单或派员工入口。 | 若主订单已取消但广场仍显示待抢单或已抢单,或员工仍提示与已取消订单档期冲突,交技术按订单号同步关闭广场需求并释放档期锁,不得继续派单。 |
| 门店查看 | 公司负责人或门店负责人能看到标准单列表和数量,但操作标准单会被拒绝。 | 查列表来源过滤和角色拦截,不能临时放开门店操作权。 |
| 员工抢单 | 只展示并允许抢本人满足资格、工种、区域和档期的订单。 | 查员工池、上下架、能力、区域、休息日和已有档期。 |
| 站长派单 | 只能处理负责区域和工种内的订单;点击“派给员工”后,可按姓名或手机号搜索并从全部真实合格候选中选择。 | 查站长区域绑定、工种、候选员工资格及候选列表加载提示。 |
| 云平台人工兜底 | 家政广场同时保留“后台抢单”和“派员工”;订单列表中的标准单“手动派单”和“修改派单”统一从标准单员工池选择,不按门店派单。 | 必须选择合格员工并填写原因;页面无候选时按资格、区域、休息日、档期提示处理。 |
| 通知任务 | 公众号和短信分别有结果。 | 单渠道失败时手动重试,不重复派单。 |
| 服务奖金 | 完成后先进入员工钱包冻结金额,冻结期结束自动转入可提现余额;入账不需要员工先完成易宝入网,提现前必须完成。 | 核对订单完成时间、冻结截止时间和钱包流水;比例或金额异常时交财务确认。服务时保险由后续投保/校验链路处理。 |
| 开发奖金 | 完成服务后按配置冻结,默认 2 小时后进入钱包。 | 查归因、比例快照、冻结时长、退款和人工冻结。 |
| 员工提现 | 一名员工只有一笔处理中。 | 失败或驳回后确认金额已解冻。 |
开发归因展示和排查
云平台订单列表和订单详情中的“门店名称”表示订单来源或下单门店,不等于开发归因。判断是否算员工或门店开发,应以“开发归因”列和订单详情中的“开发归因”为准。
客户通过员工海报或门店开发码进入下单端后,必须完成登录或绑定手机号,系统才会把扫码场景码解析为开发归因并在创建订单时锁定快照。开发归因显示为“员工:姓名”或“门店:门店名”,后续开发奖金按订单快照计算。 扫码归因永久有效;同一客户当前只保留最后一次扫码结果,后扫会覆盖前扫。
排查无开发归因订单时,按以下顺序确认:
- 客户是否从有效员工海报或门店开发码扫码进入。
- 客户扫码后是否完成登录或绑定手机号。
- 客户下单时是否仍保留扫码归因令牌,且未换设备、清缓存或从普通入口重新进入。
- 云平台订单详情是否已经显示“开发归因”。
- 历史订单没有归因快照时,不会自动补算开发奖金;确认为员工或门店开发的,走人工追认和奖金补处理。
运营核对时不要把订单主表的“门店名称”直接解释为开发主体。门店名称存在但开发归因为空,代表订单有来源门店信息,但没有可用于开发奖金的归因快照。
无员工承接
到服务时间仍没有员工抢单或站长派单时,订单转人工处理,不会自动放宽资格条件,也不会自动退款。
- 检查订单是否已经支付并成功发布到家政广场。
- 检查服务时间、地址、项目和可承接金额是否完整。
- 核对辖区站长是否能看到订单和合格候选员工。
- 由站长点击“派给员工”,在候选面板中搜索或滚动选择符合资格的员工并二次确认;候选人数较多时不限制展示数量。
- 需要运营兜底时,在云平台“订单管理 → 家政广场”选择“后台抢单”或“派员工”,选择合格员工并填写操作原因。
- 候选为空时按页面提示处理:基础资格不合格则补鉴定、能力或上架;区域不匹配则按真实服务范围补区域;休息日或档期冲突则更换员工或与客户协商改期。
- 仍无法安排时,由客服和客户确认改期或取消退款。
人工兜底也不能绕过门店归属、员工有效状态和订单审计。订单列表中的标准单“手动派单”和“修改派单”同样只展示匹配订单服务地区、工种和档期的标准单员工池候选;普通历史订单才允许按门店派单。标准单员工工资未手动填写时,默认按订单实付金额的 70% 计算,运营可在派单前人工覆盖。
拒绝和超时
员工拒绝或确认超时后,订单重新进入匹配范围,或由辖区站长重新选择合格员工。员工开发归因只影响开发奖金,不产生本人优先派发。
重新安排前:
- 查看原员工关系和档期是否已释放。
- 核对订单仍为可抢或可派状态。
- 选择另一名已上架且能力、区域、档期合适的员工。
- 辖区内无法履约时交运营人工处理,不得绕过资格条件强派。
已取消订单不应继续占用员工档期。若员工端提示“完整工期与已有订单冲突”,但运营页面看不到该员工有待服务订单,先核对是否存在已取消订单的残留档期锁,再处理重新派单或抢单。
通知失败
公众号和短信互不依赖。公众号未绑定不影响短信,短信失败也不改变公众号结果。
手动重发前确认订单仍在等待员工,不要为已接单、已取消或已转派订单重复发送。手动重发不自动延长员工确认时间;如需延长,应单独操作并填写原因。
服务奖金
服务完成后,服务奖金先进入员工钱包的冻结金额,订单明细显示“冻结中”。当前默认冻结 2 小时,可在云平台配置中心调整服务奖金冻结时长;已在 2026-09-11 之前支付的订单按支付时快照执行,旧订单快照为 4 小时。冻结期结束后由结算任务自动转入钱包可提现余额,明细显示“已到余额”。
平台收款的订单补价不参与 70% 分成,按补价记录上的员工全额计入该单服务奖金,并与服务奖金合并为同一条钱包流水。例如订单实付 199 元、补价 60 元,员工到账奖金为 199 × 70% + 60 = 199.30 元。只有已支付且平台实际收款的补价(扫码、易宝、客户余额)计入;未支付、已取消、现金补价不计(现金由员工现场直接收取);补价记录未关联员工时归主服务员工。运营核对时按“订单净实付 × 比例 + 该单平台已收款补价”验算。
等待期内如有争议,运营或财务可暂停自动推进。排查时以订单完成时间和该订单的冻结截止时间为准,不要只用当前配置推断历史订单。
| 状态 | 说明 | 处理 |
|---|---|---|
| 冻结中 | 服务已完成,仍在冻结期内。 | 核对订单状态和冻结截止时间,正常等待。 |
| 已到余额 | 冻结期结束,奖金已转入钱包可提现余额。 | 核对员工钱包明细;员工可自行申请提现。 |
| 无需发放 | 服务奖金比例或金额为 0,例如 0 元订单。 | 核对订单净实付金额和支付时快照,不需要人工补发。 |
| 人工确认 | 支付时未固化服务奖金比例、净实付金额缺失或员工手机号异常。 | 财务按支付渠道结果核对后处理,不要手工改余额。 |
| 历史保险冻结 | 历史任务遗留状态,新标准单不会因保险缺失冻结。 | 重新尝试后按当前规则继续处理;如仍冻结,交技术核对任务状态。 |
| 历史已分账 | 2026-09-11 之前已通过易宝分账成功的历史任务。 | 不重复转入钱包;保留原分账记录。 |
“已到余额”不等于“已提现”。员工申请提现时需要勾选具体的服务奖金或开发奖金订单;提交后勾选明细显示“提现中”,财务审核打款成功后显示“已提现”。被驳回或提现失败时恢复“已到余额”;结果不确定时不允许再次创建新的资金请求。
服务奖金的完整账务口径、计算公式和核对方式见 金刚下单端标准单全链路闭环。
支付收款和原路退款
金刚下单端服务订单统一由金刚科技平台商户收款。门店码、员工海报和来源门店只记录归因、客户关系和后续收益口径,不决定实际收款商户。
下单端服务订单不使用余额支付作为订单支付入口;客户需要支付服务费时统一走易宝平台收款通道。
支付成功后,系统会在支付流水中记录本次原收款商户。取消订单或退款时,财务和客服按支付流水发起原路退款,不按当前门店配置重新选择商户。
| 检查项 | 正常标准 | 异常动作 |
|---|---|---|
| 支付流水 | 有易宝交易号、实付金额和原收款商户。 | 缺少原收款商户时先暂停退款,交技术核查迁移和回调记录。 |
| 退款路径 | 使用原支付流水对应商户原路退款。 | 不要改用来源门店商户补退,避免资金错路;缺原收款商户的历史流水转人工核对。 |
| 退款处理中 | 易宝已受理但未返回最终成功。 | 客户端提示退款处理中并刷新订单,客服等待回调或对账,不重复提交。 |
| 回调处理 | 支付或退款回调失败时返回失败,等待易宝重试。 | 不要人工把失败回调标记为成功,先查订单和支付流水是否完整。 |
开发奖金和退款
员工和门店开发奖金默认按最终实付金额的 5% 计算,单产品覆盖配置优先。订单完成后按 DEVELOPMENT_FREEZE_HOURS 冻结,默认 2 小时。
有员工或门店开发归因时,当前资金口径是履约员工 70%、开发主体 5%、平台留存 25%;没有有效开发归因时不生成 5% 开发奖金,平台留存为 30%。员工归因和门店归因二选一。
| 退款时点 | 处理方式 |
|---|---|
| 奖金解冻前 | 减少冻结金额。 |
| 已解冻未提现 | 从可用余额扣减。 |
| 提现处理中 | 调整或取消提现后扣减。 |
| 已提现 | 形成待冲减金额,从后续开发奖金抵扣。 |
服务开始后的取消或退款不自动追回服务奖金,由财务人工判断。
人工冻结
奖金冻结必须填写原因,并使用独立权限:
- 财务和平台管理员可冻结或解冻。
- 运营只有获得“奖金冻结”专项权限后才能操作。
- 专项权限不包含调账、退款和提现审核。
- 冻结前后金额、操作人、时间和关联订单均保留记录。
员工提现
员工钱包当前可包含已解冻的全国标准单服务奖金、员工开发奖金和安心支付订单佣金。三者在钱包明细中分别展示,都通过同一条提现链路出款。
员工申请前必须完成易宝个人入网。最低金额默认 1 元,一名员工只能有一笔提现处理中;申请后金额从可用余额转入处理中,员工端显示在“分账/提现中”(账务上记入钱包冻结余额),审核打款完成后才从冻结余额扣除。
财务在云平台点击“通过并打款”时,系统先检查真实打款开关、员工易宝账户和平台出账余额,再审核并立即提交易宝。余额不足或账户不可用时不修改审核和钱包状态;易宝成功后才完成提现,处理中等待回调,失败则显示原因并进入重试或人工复核。
安心支付的完整操作见 安心支付订单运营手册。
客服口径
| 场景 | 对客户说明 |
|---|---|
| 等待员工承接 | 正在为您协调合适的服务人员。 |
| 重新安排员工 | 服务团队正在重新安排服务人员。 |
| 已确认 | 服务人员已确认,会按约定时间服务。 |
| 当前无法安排 | 客服会联系您确认改期或其他处理方式。 |
不要向客户解释家政广场抢单、门店权限、入网、钱包或分账状态。
回滚和停用
- 暂停标准单入广场任务后,新支付订单转人工,已被员工抢到、已由站长派出及履约中的订单继续完成。
- 停止通知任务后,未发送记录保留,可恢复后继续处理。
- 关闭服务奖金、开发奖金和提现任务后,资金状态保留,不删除、不重建。
- 配置回滚只影响新支付订单,已有订单继续使用支付时快照。
- 应用回退时保留新增数据结构和全部审计记录。