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金刚下单端全国标准单运营手册
本文供运营、客服、财务和平台管理员使用,说明全国标准单上线准备、日常处理、资金核对和异常兜底。
适用角色和入口
| 角色 | 主要入口 | 负责事项 |
|---|---|---|
| 员工 | 员工端“我的”、服务任务 | 能力和区域申请、休息日、接单履约、钱包和开发海报。 |
| 站长 | 员工端“我的队员” | 审批直属队员、暂停接单、查看档期和联系方式。 |
| 运营 | 云平台“标准员工 > 运营中心” | 规则配置、审批兜底、人工派单和通知重试。 |
| 财务 | 云平台“标准员工 > 运营中心” | 奖金比例、多人分配、分账、提现、冻结和退款核对。 |
| 平台管理员 | 云平台权限管理和发布流程 | 授权、开关、上线和回滚。 |
上线前准备
当前生产配置中全国标准单总开关已开启,允许来源包含金刚下单端和门店开发码,城市范围为 ["*"]。但真实库中派发 attempt、通知 outbox、结算任务和员工钱包流水仍未形成生产沉淀,正式放量前仍要按以下顺序复核:
- 确认数据库兼容迁移执行成功,尤其是订单业务模式、标准单派发基础表、资金基础表和支付流水原收款商户字段。
- 完成平台员工身份归并,历史门店员工记录保留不删。
- 审批员工工种、产品模式和服务区域。
- 检查员工接单开关、每日上限、积分和直属站长。
- 检查产品标准工种、有效规格和服务时长。
- 由财务明确配置金刚科技平台收款商户号和服务奖金比例;平台收款商户号只能配置为平台级,不按产品覆盖。
- 至少完成 1 名员工的服务能力审批、服务区域启用和派发池启用。
- 核对下单端生产环境已配置金刚科技平台收款商户,客户支付不再进入来源门店商户。
- 核对云平台允许来源包含金刚下单端和门店开发码;门店开发码只影响来源归因和开发奖金,不影响平台统一收款。
- 核对云平台“平台自然流量来源门店”配置;未扫门店码或员工海报的订单只按该配置做来源归因,不影响平台统一收款。
- 核对员工易宝入网和通知可达性;保险仅按服务履约或后续投保接口口径处理,不作为结算前置。
- 先用干跑任务核对派发、奖金、提现和退款结果。
- 完成员工端微信小程序验收和审核。
- 小额验证真实支付、原路退款和分账后,再按审批结果开启运行开关。
金刚下单端本期按全国标准单员工池推进,城市范围以 ALLOWED_CITY_CODES 当前生效配置为准;配置为 ["*"] 时厦门也进入候选。历史外部协同链路不随本次开关放量,也不纳入本次交接细节。
日常检查
| 检查项 | 正常标准 | 异常动作 |
|---|---|---|
| 待派发订单 | 已支付订单按时进入派发。 | 查来源、产品工种、服务时长、地址和总开关。 |
| 员工候选 | 能力已审批启用、区域已启用、派发池已启用,且休息日和档期均符合。 | 先补审批和派发池,再修正资料后重新进入轮排。 |
| 员工确认 | 员工在配置时间内接单或拒绝。 | 超时后确认是否顺延下一位。 |
| 通知任务 | 公众号和短信分别有结果。 | 单渠道失败时手动重试,不重复派单。 |
| 服务奖金 | 等待期后进入分账;未入网时冻结等待入网,保险不作为结算前置。 | 未入网先引导入网;分账失败达到上限后交财务。服务时保险由后续投保/校验链路处理。 |
| 开发奖金 | 完成服务后冻结,次月按时解冻。 | 查归因、比例快照、退款和人工冻结。 |
| 员工提现 | 一名员工只有一笔处理中。 | 失败或驳回后确认金额已解冻。 |
无候选订单
订单进入人工处理后不会自动扩大到其他城市或省份,也不会自动退款。
- 检查产品工种和服务时长是否完整。
- 检查订单地址能否识别到城市或区县。
- 检查当地员工能力、服务区域、休息日、完整工期和接单上限。
- 有合格员工时可人工指定;没有时补齐员工资料后重新进入轮排。
- 仍无法安排时,由客服和客户确认改期或取消退款。
人工指定员工也必须满足能力、区域和工期条件,不能绕过安全校验。
拒绝和超时
员工拒绝或确认超时后,系统释放原档期并顺延下一位。开发员工优先订单在本人拒绝或超时后进入普通轮排,本单不能再次优先本人。
如没有顺延:
- 查看当前派发记录是否已结束。
- 查看原员工档期是否已释放。
- 查看是否还有真实合格候选。
- 候选耗尽时按无候选订单处理。
通知失败
公众号和短信互不依赖。公众号未绑定不影响短信,短信失败也不改变公众号结果。
手动重发前确认订单仍在等待员工,不要为已接单、已取消或已转派订单重复发送。手动重发不自动延长员工确认时间;如需延长,应单独操作并填写原因。
服务奖金
服务完成后默认等待 4 小时。等待期内如有争议,运营或财务可暂停自动推进。
| 状态 | 说明 | 处理 |
|---|---|---|
| 等待结算 | 服务已完成,仍在等待期。 | 核对订单状态,正常等待。 |
| 等待入网 | 员工尚未完成易宝入网。 | 引导入网,完成后系统重试。 |
| 历史保险冻结 | 历史任务遗留状态,新标准单不会因保险缺失冻结。 | 重新尝试后按当前规则继续处理;如仍冻结,交技术核对任务状态。 |
| 待处理 | 已满足分账条件。 | 干跑核对后由任务处理。 |
| 处理中 | 易宝已受理,尚未确认最终结果。 | 等待回调或对账,不重复提交。 |
| 已成功 | 易宝确认分账成功。 | 钱包显示已到账。 |
| 人工确认 | 自动尝试达到上限或结果不确定。 | 财务按支付渠道结果核对。 |
“已受理”不等于“已到账”。结果不确定时不允许再次创建新的资金请求。
支付收款和原路退款
金刚下单端服务订单统一由金刚科技平台商户收款。门店码、员工海报和来源门店只记录归因、客户关系和后续收益口径,不决定实际收款商户。
下单端服务订单不使用余额支付作为订单支付入口;客户需要支付服务费时统一走易宝平台收款通道。
支付成功后,系统会在支付流水中记录本次原收款商户。取消订单或退款时,财务和客服按支付流水发起原路退款,不按当前门店配置重新选择商户。
| 检查项 | 正常标准 | 异常动作 |
|---|---|---|
| 支付流水 | 有易宝交易号、实付金额和原收款商户。 | 缺少原收款商户时先暂停退款,交技术核查迁移和回调记录。 |
| 退款路径 | 使用原支付流水对应商户原路退款。 | 不要改用来源门店商户补退,避免资金错路;缺原收款商户的历史流水转人工核对。 |
| 退款处理中 | 易宝已受理但未返回最终成功。 | 客户端提示退款处理中并刷新订单,客服等待回调或对账,不重复提交。 |
| 回调处理 | 支付或退款回调失败时返回失败,等待易宝重试。 | 不要人工把失败回调标记为成功,先查订单和支付流水是否完整。 |
开发奖金和退款
员工和门店开发奖金默认按最终实付金额的 5% 计算,单产品覆盖配置优先。订单完成后奖金冻结到下一个自然月 1 日。
| 退款时点 | 处理方式 |
|---|---|
| 奖金解冻前 | 减少冻结金额。 |
| 已解冻未提现 | 从可用余额扣减。 |
| 提现处理中 | 调整或取消提现后扣减。 |
| 已提现 | 形成待冲减金额,从后续开发奖金抵扣。 |
服务开始后的取消或退款不自动追回服务奖金,由财务人工判断。
人工冻结
奖金冻结必须填写原因,并使用独立权限:
- 财务和平台管理员可冻结或解冻。
- 运营只有获得“奖金冻结”专项权限后才能操作。
- 专项权限不包含调账、退款和提现审核。
- 冻结前后金额、操作人、时间和关联订单均保留记录。
员工提现
员工只能提取已解冻开发奖金,并且必须完成易宝入网。最低金额默认 1 元,一名员工只能有一笔提现处理中。
审核通过后,真实提现仍由资金任务处理。真实资金开关未开启时,任务只返回预检结果;不得为了“跑通页面”提前打开真实开关。
客服口径
| 场景 | 对客户说明 |
|---|---|
| 正在匹配 | 正在为您安排合适的服务人员。 |
| 需要重排 | 正在重新为您安排服务人员。 |
| 已确认 | 服务人员已确认,会按约定时间服务。 |
| 当前无法自动安排 | 客服会联系您确认改期或其他处理方式。 |
不要向客户解释员工池、积分、轮排、入网、钱包或分账状态。
回滚和停用
- 关闭全国自动派发后,新订单转人工,已接单订单继续履约。
- 停止通知任务后,未发送记录保留,可恢复后继续处理。
- 关闭服务奖金、开发奖金和提现任务后,资金状态保留,不删除、不重建。
- 配置回滚只影响新支付订单,已有订单继续使用支付时快照。
- 应用回退时保留新增数据结构和全部审计记录。