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安心支付订单运营手册
本文供门店运营、交付、客服和财务使用,说明安心支付订单从放单到提现的查看入口、判断方法和异常处理。
角色分工
| 角色 | 主要职责 |
|---|---|
| 门店运营 | 查看家政人广场、人工抢单、创建订单后派服务员工和填写佣金 |
| 交付 | 承接 30 分钟无人抢的订单,继续派人和跟进履约 |
| 服务员工 | 前往服务、开始服务、提交服务记录、查看钱包并申请提现 |
| 客服 | 跟进预约变更、取消、渠道状态和客户解释 |
| 财务 | 查看提现单及订单佣金明细,审核并触发易宝打款,处理失败和对账 |
到单后在哪里看
支付宝预约确认后,订单先出现在金刚门店端的家政人广场,不会立即出现在订单列表。
| 阶段 | 查看位置 | 正常表现 |
|---|---|---|
| 刚收到预约 | 家政人广场 | 待抢单,有预约时间、客户、地址和服务项目 |
| 门店已抢单 | 订单列表和需求详情 | 已生成金刚订单号,需求显示已抢单 |
| 30 分钟无人抢 | 交付门店订单列表 | 系统接单人显示“交付”,接单门店显示全国交付门店 |
| 已派服务员工 | 订单详情 | 有服务员工和员工佣金 |
| 服务完成 | 员工任务、订单详情 | 金刚订单状态已完成 |
| 已核销并入钱包 | 员工端“我的 > 我的钱包” | 安心支付订单佣金成为可提现收入 |
| 员工已申请提现 | 云平台全国标准单运营中心的“员工提现” | 有提现单、冻结金额、订单和佣金明细 |
不能用“群里是否收到通知”判断订单是否创建。机器人通知失败不会回滚金刚订单,应以需求和订单列表为准。
抢单和自动接单
人工抢单
- 在家政人广场打开待抢需求。
- 核对客户、服务时间、地址、项目、预约单号和支付宝门店。
- 确认可承接后抢单。
- 抢单成功后,到订单列表确认已经生成金刚订单号。
- 给订单派服务员工,并填写员工本单佣金。
30 分钟自动接单
待抢需求超过 30 分钟无人承接时,系统自动分配给交付。当前接单人显示“交付”,门店为小羽佳家政(全国)。交付收到订单后仍需安排真实服务员工,自动接单本身不等于已经派好服务人员。
人工抢单和自动接单成功后,群通知应包含接单方式、接单人、接单门店、金刚订单号、预约单号、安心订单 ID、支付宝门店、客户和服务信息。
履约跟进
服务员工按普通金刚员工订单完成以下动作:
- 确认订单并前往服务。
- 到场上传开工资料并开始服务。
- 完成服务后上传服务记录并结束服务。
开始服务时系统会同步支付宝预约进入履约。结束服务后系统会发起支付宝核销。渠道同步失败不影响员工端状态,所以运营需要同时检查金刚状态和渠道状态,不能只看一边。
怎样判断核销
判断核销只看是否已经收到支付宝核销扣款单号,不看预约状态文字,也不以金刚“已完成”代替。
| 页面现象 | 实际含义 | 后续动作 |
|---|---|---|
| 金刚未完成、无核销 | 正常履约中 | 继续服务 |
| 金刚未完成、已有核销 | 支付宝先确认核销 | 等员工提交服务完成 |
| 金刚已完成、无核销 | 服务已完成但支付宝尚未确认 | 查核销同步和渠道结果 |
| 金刚已完成、已有核销 | 两个条件都满足 | 核对佣金是否进入员工钱包 |
不要人工重复发起核销。结果不确定时先查渠道状态和记录,避免产生重复请求。
佣金核对
安心支付佣金取订单中给服务员工填写的金额,不按全国标准单服务奖金比例计算。
入钱包前至少核对:
- 订单已经派到真实服务员工。
- 员工佣金大于 0。
- 员工手机号和身份资料完整。
- 金刚订单已经完成。
- 支付宝已经返回核销扣款单号。
多人服务时,每个员工按自己的订单佣金分别入账。某个员工佣金为 0 或资料缺失时,该员工会进入人工处理,不影响已经满足条件的其他员工。
员工提现
员工入口:金刚员工端“我的 > 我的钱包 > 申请提现”。
员工点击“申请提现”后,先按“服务奖金”和“开发奖金”分组勾选需要提现的订单;安心支付订单佣金也按订单明细勾选。页面会显示本次勾选笔数和金额合计,确认后金额进入“分账/提现中”。
员工需要满足:
- 已完成易宝个人入网;
- 至少勾选一笔“已到余额”的奖金明细;
- 达到当前最低提现金额;
- 没有另一笔正在处理的提现。
提交成功后,申请金额从可用余额转为冻结余额,员工端显示在“分账/提现中”,不再显示在“冻结金额”;被勾选明细显示“提现中”。“冻结金额”只反映仍在冻结期的奖金。财务驳回或渠道失败时退回可用余额,相关明细恢复“已到余额”;易宝成功后才从冻结余额正式扣除,相关明细显示“已提现”。
财务审核和打款
入口:云平台“商户管理 > 全国标准单员工池 > 运营中心 > 员工提现”。
- 搜索提现单号、员工姓名或手机号。
- 展开订单明细,核对收入来源、金刚订单号、项目和佣金。
- 核对提现单已勾选的订单明细、收入类型和金额合计,确认合计等于申请金额。
- 填写审核原因并点击“通过并打款”。
- 系统先检查真实打款配置、员工易宝账户和平台出账可用余额。
- 预检通过后才审核通过并提交易宝。
| 结果 | 页面状态 | 财务动作 |
|---|---|---|
| 易宝立即成功 | 已到账、打款成功 | 按渠道请求号对账 |
| 易宝已受理 | 打款中、渠道处理中 | 等待回调,不重复点击 |
| 出账余额不足 | 仍未错误完成,显示具体差额 | 补足资金后重试 |
| 员工入网不可用 | 显示账户不可用 | 让员工完成或修复入网后重试 |
| 渠道明确失败 | 待人工复核或等待重试 | 按失败原因处理,不手工改成成功 |
| 财务驳回 | 已驳回 | 核对冻结金额已退回可用余额 |
渠道请求号只用于追踪和对账,不是收款银行卡或出账账号。
出款账户由云平台配置中心的「金刚科技平台打款商户号」决定(未配置时依次回退出款环境变量、平台收款商户号)。财务点“通过并打款”后,钱由该出款商户通过易宝余额分账直接进入员工易宝个人商户(入网时绑定的结算卡),不经过平台钱包,也不需要人工转账。出款商户余额不足或员工入网不可用时,预检直接失败,不会打款也不会改提现状态。
取消订单
正确入口
安心支付订单应从金刚门店端的订单取消入口处理。页面入口与普通取消相同,系统会根据是否已有核销记录选择取消预约或核销退款。
禁止入口
不要从云平台普通订单列表直接取消安心支付订单。 当前该入口只修改金刚订单状态,不会同步支付宝取消预约,也不会处理已核销退款。
取消结果检查
| 取消前状态 | 应检查的结果 |
|---|---|
| 尚未核销 | 支付宝预约取消成功,金刚订单已取消 |
| 已经核销 | 核销退款请求成功,金刚订单已取消 |
| 第三方失败 | 本地订单可能已经取消,必须人工补偿并对账 |
金刚取消先保存本地取消,再请求支付宝。页面显示“订单取消成功”不代表支付宝一定成功,涉及资金时必须核对渠道结果。
常见异常
| 现象 | 判断和处理 |
|---|---|
| 支付宝有预约,金刚订单列表没有 | 先查家政人广场;未抢单时没有金刚订单属于正常 |
| 30 分钟后仍未自动接单 | 查需求是否仍待抢、计时任务是否存在、交付目标是否有效,必要时人工抢单 |
| 金刚完成但钱包没有佣金 | 查支付宝核销、员工佣金和员工手机号 |
| 已核销但钱包没有佣金 | 查金刚订单是否完成;未完成时正常等待 |
| 同一订单出现多次通知 | 以有效需求和金刚订单号为准,检查重复预约或订单 ID |
| 金额不是预期值 | 核对产品映射、需求佣金和订单服务员工佣金;不要直接套用 70% |
| 提现审核提示余额不足 | 指平台易宝出账余额不足,不是员工钱包余额不足 |
| 易宝处理中时间较长 | 等渠道回调或补偿任务,禁止新建第二笔资金请求 |
客户沟通口径
| 场景 | 建议说明 |
|---|---|
| 正在待抢 | 正在为您安排合适的服务人员。 |
| 交付接单 | 服务订单已经承接,正在安排具体服务人员。 |
| 核销处理中 | 服务记录已提交,支付平台正在确认本次服务使用结果。 |
| 取消处理中 | 取消申请已处理,涉及支付平台的结果仍需等待确认。 |
不向客户解释内部订单表、核销扣款单号、钱包任务、易宝商户或系统重试细节。