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安心支付订单运营手册

本文供门店运营、交付、客服和财务使用,说明安心支付订单从放单到提现的查看入口、判断方法和异常处理。

角色分工

角色主要职责
门店运营查看家政人广场、人工抢单、创建订单后派服务员工和填写佣金
交付承接 30 分钟无人抢的订单,继续派人和跟进履约
服务员工前往服务、开始服务、提交服务记录、查看钱包并申请提现
客服跟进预约变更、取消、渠道状态和客户解释
财务查看提现单及订单佣金明细,审核并触发易宝打款,处理失败和对账

到单后在哪里看

支付宝预约确认后,订单先出现在金刚门店端的家政人广场,不会立即出现在订单列表。

阶段查看位置正常表现
刚收到预约家政人广场待抢单,有预约时间、客户、地址和服务项目
门店已抢单订单列表和需求详情已生成金刚订单号,需求显示已抢单
30 分钟无人抢交付门店订单列表系统接单人显示“交付”,接单门店显示全国交付门店
已派服务员工订单详情有服务员工和员工佣金
服务完成员工任务、订单详情金刚订单状态已完成
已核销并入钱包员工端“我的 > 我的钱包”安心支付订单佣金成为可提现收入
员工已申请提现云平台全国标准单运营中心的“员工提现”有提现单、冻结金额、订单和佣金明细

不能用“群里是否收到通知”判断订单是否创建。机器人通知失败不会回滚金刚订单,应以需求和订单列表为准。

抢单和自动接单

人工抢单

  1. 在家政人广场打开待抢需求。
  2. 核对客户、服务时间、地址、项目、预约单号和支付宝门店。
  3. 确认可承接后抢单。
  4. 抢单成功后,到订单列表确认已经生成金刚订单号。
  5. 给订单派服务员工,并填写员工本单佣金。

30 分钟自动接单

待抢需求超过 30 分钟无人承接时,系统自动分配给交付。当前接单人显示“交付”,门店为小羽佳家政(全国)。交付收到订单后仍需安排真实服务员工,自动接单本身不等于已经派好服务人员。

人工抢单和自动接单成功后,群通知应包含接单方式、接单人、接单门店、金刚订单号、预约单号、安心订单 ID、支付宝门店、客户和服务信息。

履约跟进

服务员工按普通金刚员工订单完成以下动作:

  1. 确认订单并前往服务。
  2. 到场上传开工资料并开始服务。
  3. 完成服务后上传服务记录并结束服务。

开始服务时系统会同步支付宝预约进入履约。结束服务后系统会发起支付宝核销。渠道同步失败不影响员工端状态,所以运营需要同时检查金刚状态和渠道状态,不能只看一边。

怎样判断核销

判断核销只看是否已经收到支付宝核销扣款单号,不看预约状态文字,也不以金刚“已完成”代替。

页面现象实际含义后续动作
金刚未完成、无核销正常履约中继续服务
金刚未完成、已有核销支付宝先确认核销等员工提交服务完成
金刚已完成、无核销服务已完成但支付宝尚未确认查核销同步和渠道结果
金刚已完成、已有核销两个条件都满足核对佣金是否进入员工钱包

不要人工重复发起核销。结果不确定时先查渠道状态和记录,避免产生重复请求。

佣金核对

安心支付佣金取订单中给服务员工填写的金额,不按全国标准单服务奖金比例计算。

入钱包前至少核对:

  1. 订单已经派到真实服务员工。
  2. 员工佣金大于 0。
  3. 员工手机号和身份资料完整。
  4. 金刚订单已经完成。
  5. 支付宝已经返回核销扣款单号。

多人服务时,每个员工按自己的订单佣金分别入账。某个员工佣金为 0 或资料缺失时,该员工会进入人工处理,不影响已经满足条件的其他员工。

员工提现

员工入口:金刚员工端“我的 > 我的钱包 > 申请提现”。

员工点击“申请提现”后,先按“服务奖金”和“开发奖金”分组勾选需要提现的订单;安心支付订单佣金也按订单明细勾选。页面会显示本次勾选笔数和金额合计,确认后金额进入“分账/提现中”。

员工需要满足:

  • 已完成易宝个人入网;
  • 至少勾选一笔“已到余额”的奖金明细;
  • 达到当前最低提现金额;
  • 没有另一笔正在处理的提现。

提交成功后,申请金额从可用余额转为冻结余额,员工端显示在“分账/提现中”,不再显示在“冻结金额”;被勾选明细显示“提现中”。“冻结金额”只反映仍在冻结期的奖金。财务驳回或渠道失败时退回可用余额,相关明细恢复“已到余额”;易宝成功后才从冻结余额正式扣除,相关明细显示“已提现”。

财务审核和打款

入口:云平台“商户管理 > 全国标准单员工池 > 运营中心 > 员工提现”。

  1. 搜索提现单号、员工姓名或手机号。
  2. 展开订单明细,核对收入来源、金刚订单号、项目和佣金。
  3. 核对提现单已勾选的订单明细、收入类型和金额合计,确认合计等于申请金额。
  4. 填写审核原因并点击“通过并打款”。
  5. 系统先检查真实打款配置、员工易宝账户和平台出账可用余额。
  6. 预检通过后才审核通过并提交易宝。
结果页面状态财务动作
易宝立即成功已到账、打款成功按渠道请求号对账
易宝已受理打款中、渠道处理中等待回调,不重复点击
出账余额不足仍未错误完成,显示具体差额补足资金后重试
员工入网不可用显示账户不可用让员工完成或修复入网后重试
渠道明确失败待人工复核或等待重试按失败原因处理,不手工改成成功
财务驳回已驳回核对冻结金额已退回可用余额

渠道请求号只用于追踪和对账,不是收款银行卡或出账账号。

出款账户由云平台配置中心的「金刚科技平台打款商户号」决定(未配置时依次回退出款环境变量、平台收款商户号)。财务点“通过并打款”后,钱由该出款商户通过易宝余额分账直接进入员工易宝个人商户(入网时绑定的结算卡),不经过平台钱包,也不需要人工转账。出款商户余额不足或员工入网不可用时,预检直接失败,不会打款也不会改提现状态。

取消订单

正确入口

安心支付订单应从金刚门店端的订单取消入口处理。页面入口与普通取消相同,系统会根据是否已有核销记录选择取消预约或核销退款。

禁止入口

不要从云平台普通订单列表直接取消安心支付订单。 当前该入口只修改金刚订单状态,不会同步支付宝取消预约,也不会处理已核销退款。

取消结果检查

取消前状态应检查的结果
尚未核销支付宝预约取消成功,金刚订单已取消
已经核销核销退款请求成功,金刚订单已取消
第三方失败本地订单可能已经取消,必须人工补偿并对账

金刚取消先保存本地取消,再请求支付宝。页面显示“订单取消成功”不代表支付宝一定成功,涉及资金时必须核对渠道结果。

常见异常

现象判断和处理
支付宝有预约,金刚订单列表没有先查家政人广场;未抢单时没有金刚订单属于正常
30 分钟后仍未自动接单查需求是否仍待抢、计时任务是否存在、交付目标是否有效,必要时人工抢单
金刚完成但钱包没有佣金查支付宝核销、员工佣金和员工手机号
已核销但钱包没有佣金查金刚订单是否完成;未完成时正常等待
同一订单出现多次通知以有效需求和金刚订单号为准,检查重复预约或订单 ID
金额不是预期值核对产品映射、需求佣金和订单服务员工佣金;不要直接套用 70%
提现审核提示余额不足指平台易宝出账余额不足,不是员工钱包余额不足
易宝处理中时间较长等渠道回调或补偿任务,禁止新建第二笔资金请求

客户沟通口径

场景建议说明
正在待抢正在为您安排合适的服务人员。
交付接单服务订单已经承接,正在安排具体服务人员。
核销处理中服务记录已提交,支付平台正在确认本次服务使用结果。
取消处理中取消申请已处理,涉及支付平台的结果仍需等待确认。

不向客户解释内部订单表、核销扣款单号、钱包任务、易宝商户或系统重试细节。

延伸阅读

用于金刚项目内部协作、运营培训和客户说明。