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旧数据导出
功能目标
旧数据导出用于加盟商到期不续签、门店资料交接或历史数据备份场景。运营可以在云平台一次选择小羽佳门店和金刚到家门店,导出两套系统中的历史订单、合同、补签合同和服务阿姨信息。
适用角色
| 角色 | 使用方式 |
|---|---|
| 运营负责人 | 导出加盟商历史业务数据,确认导出范围和文件交付。 |
| 客服/门店对接人 | 按门店名称预检查数据量,下载导出文件。 |
| 产品/技术 | 核对导出口径、任务状态和异常原因。 |
入口位置
云平台后台:合同管理 → 旧数据导出。
主流程
- 在“小羽佳门店”输入门店名称或门店 ID,选择匹配门店;搜索结果包含正常门店和历史停用门店。页面默认先展示一批候选门店,并显示“已展示 / 总门店数”,需要时可继续加载或输入关键字精确搜索。
- 在“金刚门店”输入门店名称或门店 UUID,选择匹配门店。
- 如需限定范围,选择数据时间;不选择时默认导出全部历史数据。
- 点击“预检查”,确认两边门店、订单数、合同数、补签数和门店阿姨数。
- 填写导出原因,例如“加盟商到期不续签,门店资料交接备份”。
- 点击“一键导出”,系统创建后台任务。
- 任务完成后,在任务列表点击“下载”获取 Excel 文件。
导出口径
| Sheet | 数据范围 |
|---|---|
| 家姐联盟订单 | 小羽佳门店历史订单,包含客户、产品、金额、支付、服务人员和地址。 |
| 家姐联盟合同阿姨 | 小羽佳主合同,按订单所属门店和经纪人所属门店取并集。 |
| 家姐联盟补签阿姨 | 小羽佳补签合同,按订单所属门店和经纪人所属门店取并集。 |
| 家姐联盟门店阿姨 | 小羽佳门店服务员工/阿姨并集,包含门店档案阿姨,以及历史主合同、补签合同中出现过的新旧阿姨。 |
| 金刚到家订单合同 | 金刚到家的订单按合同口径导出,即合同就是订单。 |
| 金刚到家补签阿姨 | 金刚到家补签合同,关联主合同门店。 |
| 金刚到家门店阿姨 | 金刚门店阿姨并集,包含门店档案阿姨,以及历史主合同、补签合同中出现过的新旧阿姨。 |
导出文件只包含明细 Sheet,不生成第一页汇总页。
合同金额字段
| 字段 | 业务口径 |
|---|---|
| 合同约定阿姨工资(劳务报酬) | 小羽佳主合同和补签取合同劳务报酬;金刚主合同优先取劳务报酬,历史合同缺失时取家政员工资,金刚补签取补签劳务报酬。 |
| 家政员工资(历史字段) | 仅在金刚主合同 Sheet 展示,用于保留早期合同的原始家政员工资记录,不替代统一工资列。 |
| 客户服务费 | 金刚合同中客户向门店支付的服务费,与阿姨劳务报酬分别展示。 |
| 订单原价 | 小羽佳订单创建时的初始金额。 |
| 应收金额 | 小羽佳订单最终应收金额。 |
| 已付金额 | 小羽佳订单当前已支付金额。 |
纯数字金额会写成可计算的 Excel 数值,可直接求和和排序。历史数据中的工资区间、按天金额、中文金额等内容会保留合同原文,不自动推算为单一金额。
日期和时间字段会按 Excel 日期类型导出并显示为可读时间。例如“最后支付时间”显示为 年-月-日 时:分:秒,不会显示为 Excel 内部日期序列号。
核心规则
- 不选择数据时间时,导出全部历史数据。
- 预检查只统计数量,不拉取完整明细,避免大门店预检查超时。
- 小羽佳门店搜索不按启用状态过滤,已停用或历史门店也可以检索并导出。
- 小羽佳门店数量较多,页面不会一次性展开全部门店,避免浏览器卡顿;门店全量范围通过搜索接口覆盖。
- 金刚到家不再按普通订单表判断订单数,统一按合同记录作为订单数据。
- 小羽佳和金刚合同统一展示“合同约定阿姨工资(劳务报酬)”;金刚早期合同如未填写劳务报酬,使用历史家政员工资字段补足。
- 小羽佳合同和补签中的订单金额分为订单原价、应收金额和已付金额,不再使用含义不明确的“订单金额”。
- “最后支付时间”等时间字段按日期时间格式展示,不按金额格式处理。
- 阿姨信息分两类导出:合同/补签中的阿姨字段用于还原历史签约记录;门店阿姨 Sheet 用于交接门店档案阿姨和历史业务关联阿姨,避免转店、离职或补签换人导致遗漏。
- 所有状态都会导出,包括有效、作废、取消、暂存、终止等状态。
- 门店阿姨 Sheet 会展示关联来源,便于区分门店档案、主合同、补签新阿姨和补签原阿姨。
- 导出文件不包含数据库字段名、技术状态码等不适合给门店备份的字段。
- 导出任务异步执行,生成完成后提供下载链接。
- 创建导出任务必须填写导出原因,任务列表会保留操作人、导出原因、任务状态和完成后的数量统计。
异常处理
| 异常 | 处理方式 |
|---|---|
| 搜不到门店 | 先查看“已显示 / 总数”确认小羽佳门店总量,再换门店简称、全称或门店 ID 搜索。 |
| 预检查数据为 0 | 先确认门店是否选错,再确认是否选择了过窄的数据时间。 |
| 任务失败 | 查看失败原因,确认后点击“重试”。 |
| 下载链接打不开 | 重新刷新任务列表;仍失败时联系技术检查 OBS 上传状态。 |
运营配合
- 给加盟商交付前,先检查 Excel 中门店名称、阿姨关联来源和数据量是否符合预期。
- 涉及合同金额核对时,以“合同约定阿姨工资(劳务报酬)”作为统一工资口径,并分别核对订单原价、应收金额和已付金额。
- 核对订单支付信息时,“最后支付时间”应显示完整日期和时间;如出现纯数字日期序列号,应停止交付并重新生成文件。
- 如果只选择一套系统,另一套系统对应 Sheet 会保留表头但没有数据。
- 文件用于历史备份,不代表当前合同继续履约或续签状态。
- 导出文件包含客户和阿姨个人信息,只能提供给有交接授权的加盟商或内部负责人。
客户口径
可对加盟商说明:平台会按门店维度导出历史服务订单、合同和服务人员信息,用于到期后的资料备份。导出内容以平台留存记录为准。
上线检查
- 菜单
合同管理→旧数据导出可见。 - 有合同导出权限的角色可以访问页面。
- 小羽佳门店和金刚门店均可搜索;小羽佳门店显示总数,并可加载更多候选。
- 预检查能返回数据量。
- 创建任务后任务列表可刷新状态。
- 任务完成后可下载 Excel。
- 任务列表能看到导出原因和导出数量。
- 合同和补签 Sheet 能看到“合同约定阿姨工资(劳务报酬)”;纯数字工资可在 Excel 中求和,历史文本工资保持原文。
- 小羽佳合同和补签 Sheet 同时展示订单原价、应收金额和已付金额。
- 家姐联盟订单 Sheet 的“最后支付时间”显示为可读日期时间,不显示 Excel 日期序列号。