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下单与支付业务流程
1. 客户下单
- 客户选择城市,系统加载该城市门店和产品。
- 客户进入产品详情,选择 SKU、服务日期、时段、地址和备注。
- 系统校验可用时段和价格,生成待支付订单。
- 客户选择微信、支付宝或余额支付。
- 支付结果回传后,订单进入后续履约协同;客户可在订单列表查看状态。
2. 客户侧售后
- 待支付订单可在详情页取消或重新支付。
- 已支付订单是否可取消、退款金额和到账时间,以订单状态和平台规则为准。
- 客户看到“退款处理中”时,不要重复提交退款;客服先核对退款流水和渠道结果。
- 服务完成后引导客户评价;需要开票时从会员中心进入发票申请和开票记录。
3. 运营协同
| 事件 | 下单端负责 | 云平台/金刚系统负责 |
|---|---|---|
| 订单创建 | 收集城市、产品、地址、时段并生成订单 | 查询、派单和履约承接 |
| 支付成功 | 展示支付结果、更新客户订单列表 | 触发后续派发和履约流程 |
| 派单异常 | 告知客户正在协调 | 运营查看候选、人工派单或转人工 |
| 服务完成 | 展示完成状态、评价入口 | 员工端记录服务结果 |
| 退款 | 发起申请、展示进度 | 审核、执行渠道退款并回传结果 |
4. 客服排查顺序
- 记录订单号、客户当前页面状态、支付渠道和操作时间。
- 先确认订单是否真实创建,再确认支付渠道是否有成功结果。
- 支付成功但状态未更新时,等待回调补偿或交由技术核查,不指导客户重复支付。
- 订单已支付但未安排服务时,转运营查看派单记录和服务区域配置。
- 退款或开票问题,分别转财务/发票处理人,不在客户端重复操作。
5. 客户话术边界
- 可以说明:订单状态、下一步操作、需要补充的资料、预计处理时间。
- 不应说明:内部接口、数据库字段、候选员工或门店积分、具体失败堆栈。