Appearance
受众分层
同一个功能必须按受众改写,不要把一份内部说明直接发给所有人。
受众差异
| 受众 | 他们关心什么 | 应该提供什么 |
|---|---|---|
| 运营 | 怎么操作、怎么判断、异常怎么办 | 操作路径、判断标准、处理动作 |
| 产品 | 规则是否完整、边界是否清楚 | 流程、状态、验收、风险 |
| 客服 | 客户问了怎么说 | 客户话术、常见问题、不可说内容 |
| 财务 | 金额从哪来、怎么算、怎么核对 | 口径、来源、导出、差异处理 |
| 负责人 | 改了什么、怎么验证、怎么恢复 | 系统边界、业务影响、上线安排 |
| 客户 | 我能得到什么、下一步是什么 | 服务进度、处理方式、权益限制 |
改写示例
| 内部说法 | 运营说法 | 客户说法 |
|---|---|---|
| 候选队伍为空 | 当前城市和品类没有可承接队伍,需要人工处理 | 客服会协助确认服务安排 |
| 状态更新异常 | 来源方状态暂未同步,需要确认同步结果 | 服务状态正在更新,请稍后查看 |
| 派单超时顺延 | 原候选未及时处理,系统已顺延下一候选 | 正在重新安排服务人员 |